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Ratio: Índices, razones financieras. Son indicadores que nos muestran el comportamiento de una variable.

Algunas de estas variables pueden ser:
1) Solvencia
2) Liquidez
3) Rotación de Inventarios
4) Margen de Utilidad

Cada ratio tiene su formula. Puede haber muchísimas formulas para calcular todo tipo de ratio según sea la necesidad de cada administrador.

Ejemplo:
1) Índice de Solvencia
= Activo Circulante/Pasivo Circulante.

2) Índice de Rotación de Inventarios
= Costo de Ventas / Inventario.

3) Margen de Utilidad
= Utilidad Neta / Ventas

El ratio es un número que relaciona otros dos números o variables a través de una división de sus valores. Puede expresarse de varias maneras:

Supongamos que deseamos calcular el ratio de solvencia:

Datos:
Activo Circulante (Ac) = 5
Pasivo Circulante (Pc) = 4
Is= Ac / Pc
Is= 5/4
Is= 1,25

Esto significa que por cada bolívar de Pasivo Circulante tenemos 1,25 bolívares de Activos Circulantes.

Los ratios pueden expresarse de varias maneras: en forma de relación, fracción, número entero y como un porcentaje.

Por ejemplo: El ratio de solvencia que se acaba de calcular puede expresarse en cualquiera de las siguientes formas:
1) Relación: 5:4
2) Fracción: 5/4
3) Número: 1,25
4) Porcentaje: 125 %

Cualquiera de estas cuatro formas en que se presente un ratio nos da la misma información porque equivale lo mismo.

Del resultado de esa división debe realizarse una interpretación lógica que aporte alguna información de interés financiero.

Por ejemplo: si tenemos un “ratio de morosidad” lo que nos va a indicar es como ha sido el comportamiento moroso de los clientes de un determinado banco en un determinado período.

El cálculo de los ratios generalmente se realiza tomando dos cuentas provenientes de los Estados Financieros aunque no siempre es así.

Lo primero que hay que entender de los ratios es que son índices y los índices indican algo.

En contabilidad, administración y finanzas los ratios nos van a indicar como es el desempeño de ciertas variables importantes para el manejo de la empresa.

Por eso es que son tan utilizados en los Análisis de Estados Financieros.

Si son bien interpretados se convierten en una herramienta muy útil para dilucidar la situación financiera de una empresa.

Sin embargo son solo cifras y no muestran la opinión de quienes intervienen en la vida de una empresa como lo son los clientes, proveedores, socios y empleados.

Un ratio o índice financiero no es capaz de indicar la opinión de un cliente sobre la calidad de un producto o el trato que haya recibido de los vendedores.

Para subsanar esta deficiencia se ha implementado el “Balanced Scored Card” o más comúnmente llamado “Cuadro de Mando Integral. (Ver Cuadro de Mando Integral)

Razón Financiera: Ratios, Índices. (Ver Ratio).

Rebaja: Poner mas bajo. Disminución del precio de un artículo o servicio. Reducción del importe de algún pago. Descuento.

Recibo: Documento que se otorga y que demuestra el recibimiento de alguna mercancía, dinero, algún bien de valor o contraprestación de servicio.

Generalmente el recibo es un papel pequeño impreso que puede adquirirse en las librerías o redactarse a conveniencia en una computadora e imprimirlo.

Los recibos de mercancía no sirven como documento válido para registrarse en la contabilidad (por lo menos en Venezuela).

Solo sirven para demostrar que se ha recibido algo pero en la contabilidad debe registrarse con la factura de compra de esa mercancía y no con un recibo.

Remesa: La palabra remesa viene de remitir, que es enviar algo de un lugar a otro.

Cuando se habla de “remesas de dinero” se refieren a lotes de dinero que se envían de un lugar a otro.

Un ejemplo son los lotes de dinero que una Institución envía al banco para depositarlo.

Otro ejemplo: Muchos latinoamericanos que entran a Estados Unidos a trabajar generalmente envían parte de sus ingresos a sus familiares ubicados en sus países de origen.

Reparo Fiscal: Multa que debe pagar un contribuyente que “repara” su omisión en algún pago. Un reparo es una multa por no haber cancelado algún impuesto.

Riesgo: Es la probabilidad de que ocurra un daño con pérdidas.

Riesgo Financiero: Es el riesgo asociado a las operaciones en el área financiera, bancaria, manejo de dinero, inversiones y otras similares.

Ejemplo: En las inversiones en acciones hay más probabilidades de sufrir pérdidas económicas que en las inversiones en renta fija. Por lo tanto las acciones tienen un riesgo financiero mayor que una inversión en renta fija.

Es sabido que “a mayor riesgo mayor es la ganancia” pero esa frase no debe emplearse a la ligera a la hora de invertir porque no debe olvidarse que un mayor riesgo puede generar grandes pérdidas.

Rusad: Registro de Usuarios del Sistema de Administración de Divisas.
Trámite exigido en Venezuela para obtener divisas para importación y como trámite en operaciones de exportación. El RUSAD fue creado en el año 2012 como parte de los muchos requisitos y trámites para el manejo de divisa extranjera ya que desde el año 2005 existe un Control Cambiario en Venezuela. Fue eliminado para operaciones de exportación en el 2016 debido a que era causa de retrasos en dicho proceso, sin embargo se mantiene para las importaciones.

El RUSAD aplicado a las exportaciones presentaba el problema de que se unía a una gran cantidad de trámites que debían ejecutarse para poder realizar exportaciones y vino a ser un trámite burocrático que hacía engorroso y lento el proceso. Fue eliminado por el ejecutivo nacional el 23 el enero del 2016 solo para las exportaciones, ante la emergencia económica debido a la gravísima crisis económica con el fin de estimular la participación de la pyme en el proceso de generación de divisas, es decir, para que la pequeña y mediana empresa se viera estimulada en exportar sus productos y generar dólares.
La eliminación del requisito del RUSAD para exportaciones se realizó a petición de los empresarios quienes deseaban agilizar el proceso.

El RUSAD emite por medios electrónicos planillas como:
Planilla Exportación Realizada
Planilla “Demostración de Ventas de Divisas
Planilla Anticipo de Exportación

Por cada una de estas planillas se debía consignar una serie de documentos lo que hacía que todo el proceso fuese enredado, lento y muy desmotivante para el pequeño y mediano exportador. Normalmente los grandes exportadores no sufrían esta desmotivación puesto que contaban con personal dedicado exclusivamente a estas labores a tiempo completo, cosa que no podían permitirse los pequeños productores quienes se veían casi obligados a contratar gestores especializados cuyos costos  disminuía los ingresos finales que el pequeño y mediano exportador iba a obtener con su exportación.


Tal situación muchísimas veces disuadía a la pyme de querer exportar lo que traía como consecuencia una disminución de los dólares que ingresaban al país por concepto de exportaciones no tradicionales, que si bien no era mucho en comparación con otros rubros igual no debía despreciarse la entrada de estas divisas debido a la espantosa situación económica del momento. Ningún país por muy grande y desarrollado que sea desprecia a la pequeña y mediana industria debido a que cualquier generador de ingresos es bienvenido, además de ser parte de los derechos de cada ciudadano, pero en el caso venezolano, y específicamente en el área de exportaciones, esta premisa económica no se estaba cumpliendo debido a la gran cantidad de trámites burocráticos que debían presentar todo exportador, tanto los grandes como la pyme, pero como se dijo anteriormente, la burocratización tenía consecuencias negativas mayores en la pyme.

La siguiente foto es un ejemplo de una de las planillas  que deben consignarse usando el RUSAD. En otros requisitos la planilla es mucho mas grande que la que sigue:
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